Con motivo del Día Europeo de la Protección de Datos, desde Ontinet.com subrayamos la necesidad de que las empresas pasen de la concienciación a la aplicación de medidas técnicas y organizativas que se puedan demostrar. En un entorno marcado por la digitalización y el uso creciente de sistemas de inteligencia artificial (IA), capaces de recopilar, cruzar e interpretar grandes volúmenes de información, el riesgo de usos indebidos y de incidentes con consecuencias reales es mayor que nunca.
Y es que actualmente cualquier interacción digital genera datos: compras, ubicaciones, relaciones profesionales y hábitos de trabajo. Ese rastro se almacena y circula a una escala que muchas organizaciones no alcanzan a visualizar y a diferencia de otros activos, los datos no solo tienen valor económico, sino que también pueden describir comportamientos, rutinas y decisiones. Cuando se pierde el control, el impacto va más allá de la incomodidad y esto puede traducirse en fraude, daño reputacional y pérdida de confianza.
Tres frentes de riesgo que afectan de lleno a las empresas
Desde Ontinet.com recordamos que los riesgos vinculados a la privacidad no se limitan al ámbito personal: impactan directamente en la operativa y en el negocio.
1) Cibercriminales que explotan datos robados. La información sustraída se utiliza para fraude, suplantación de identidad, extorsión y estafas altamente dirigidas (por ejemplo, correos o llamadas que imitan a directivos o proveedores). Además, los datos pueden reutilizarse tiempo después del robo, con efectos persistentes.
2) Exposición y circulación de datos en el ecosistema digital. Herramientas, servicios en la nube y terceros pueden generar un flujo continuo de información que no siempre es evidente para la empresa. Sin trazabilidad, es difícil saber qué datos salen, por qué canal y bajo qué control.
3) Uso inapropiado de datos en entornos de IA. La adopción acelerada de IA aumenta el riesgo de introducir datos sensibles en sistemas no autorizados o de automatizar procesos sin un análisis previo de riesgos, especialmente cuando intervienen datos personales.
Riesgos y señales de alerta
Por todo ello desde Ontinet.com recomendamos prestar atención a señales habituales que anticipan incidentes:
- Accesos con privilegios excesivos (cuentas “admin” sin revisión periódica).
- Falta de visibilidad sobre quién accede a datos y cuándo (sin registros claros).
- Datos sensibles compartidos por canales informales o herramientas no autorizadas.
- Proveedores sin evidencias de seguridad o sin criterios claros de evaluación.
- Copias de seguridad que existen “en teoría”, pero no se han probado en restauración.
Medidas recomendadas para empresas
Para avanzar de forma práctica, proponemos priorizar:
- Inventario y clasificación de datos (qué se trata, dónde está y quién lo usa).
- Mínimo privilegio y MFA (especialmente en correo, nube y paneles de administración).
- Cifrado y control de dispositivos (portátiles y móviles, con políticas claras).
- Controles de fuga de datos (DLP) y reglas de salida por correo y nube.
- Gestión de terceros y proveedores (criterios, evidencias y revisiones periódicas).
- Plan de respuesta a incidentes con roles, contactos y simulacros.
- Política de uso seguro de IA (qué se puede subir y qué no; cuentas corporativas).
- Formación específica y recurrente (no solo “charlas”: pautas aplicables al día a día).
¿Cómo podemos ayudarte desde Ontinet.com?
Somos especialistas en la distribución mayorista de soluciones, servicios y asesoría en ciberseguridad, por este motivo y en este contexto te recomendamos Safetica, una solución que te ayudará de forma práctica a reducir el riesgo de fugas, especialmente por error humano o por usos no controlados de herramientas y canales, ya que es una solución enfocada en la prevención de pérdida de datos (DLP). Safetica te permitirá tener visibilidad sobre cómo se manejan los datos, identificar comportamientos de riesgo y aplicar políticas para limitar la salida de información sensible por vías habituales como el correo, la nube, dispositivos extraíbles (USB) o aplicaciones no autorizadas. Si necesitas aclarar por dónde empezar o qué medidas tienen más impacto en tu caso contacta con nosotros y lo revisamos contigo.