Como cada 31 de marzo desde hace unos años, hoy es el día mundial de la copia de seguridad, una fecha elegida para recordar la importancia de contar con copias de toda aquella información que sea importante, tanto en nuestra vida personal como a nivel empresarial. Aprovechamos esta fecha para destacar algunos aspectos clave que debemos tener en cuenta para que estas copias se realicen y almacenen de forma efectiva y segura.
La importancia de contar con un backup
En los últimos años hemos visto como han proliferado amenazas como el ransomware, capaz de cifrar toda la información de una empresa y de amenazar con publicarla en el caso de que no se ceda al chantaje de los delincuentes. Este es solo un ejemplo de la importancia que tienen actualmente las copias de seguridad, no solo en las empresas sino también a nivel personal.
Una empresa de cualquier tamaño puede incluso verse abocada a la ruina si pierde toda la información relacionada con sus clientes, proveedores, patentes y otros datos críticos para su funcionamiento. También puede ser una tragedia para un usuario que pierda todas esas fotografías, documentos y conversaciones almacenadas en dispositivos o en la nube a lo largo de los años.
Por esos motivos, es importante que contemos con una o varias copias de seguridad de toda aquella información que consideremos importante, siguiendo unos pasos que fueron establecidos como esenciales y que se han ido actualizando a lo largo de los años. Así mismo, actualmente existen múltiples soluciones que se adaptan a todas las necesidades y bolsillos tanto de empresas como de usuarios particulares, por lo que eso ya no es una excusa para no tener nuestras copias de seguridad.
Consideraciones a la hora de hacer un backup
Hablando en claro, de todo aquello que sea esencial para el correcto funcionamiento de tu empresa, o en el caso de usuarios particulares, de toda aquella información o datos que necesites para tu día a día o quieras conservar como recuerdos. Ahora bien, tipos de copias de seguridad hay varios y además hemos de tener en cuenta que no solo debemos realizar el backup sino también revisarlo para evitar posibles problemas y errores.
Además, hay un punto muy importante si elegimos hacer una copia de seguridad de nuestros datos en algún servicio en la nube y es saber que tipo de tratamiento recibirán dependiendo de la situación geográfica en la que se almacenen. La legislación en materia de protección de datos no es la misma, por ejemplo, en la Unión Europea, que en Estados Unidos o Australia, por lo que si usamos algún servicio que transfiera información confidencial a servidores bajo otras jurisdicciones, sería importante revisar que cumplen con unas mínimas garantías.
Además, debemos acordarnos de uno de los dispositivos más utilizados actualmente como son los smartphones, los cuales almacenan mucha información tanto en su interior como en servicios de terceros ubicados en la nube. Por ese motivo es importante recordar la importancia que tiene realizar copias de seguridad de estos dispositivos, de alguna de las múltiples formas disponibles.
Conclusión
Un día como hoy debe servir para recordarnos la importancia que tienen las copias de seguridad a la hora de tener disponibles esa información que, en caso de perderla, supondría un grave problema para nosotros y nuestra empresa. Por ese motivo, nunca está de más utilizar esta fecha para revisar que estamos realizando estos backups de forma periódica, que se realizan correctamente y que se encuentran a buen recaudo.